Frånvaroförfrågningar
I vyn för frånvaroförfrågningar kan du redigera och godkänna frånvaroförfrågningar, till exempel semesterförfrågningar, som görs av anställda.
Du kan fritt bestämma för vilka typer av frånvaro som frånvaroförfrågningar kan göras. Kontakta vår support om du vill lägga till nya frånvarotyper.
I vyn kan du också direkt lägga till förfrågningar till personer som du har behörighet till.
Kalendervy
Listvy
Funktioner
Öppna
Lista över ej godkända förfrågningar. Listan är ordnad efter startdatum för förfrågan.
Godkända
Lista över godkända förfrågningar. Listan är ordnad efter startdatum för förfrågan.
Avvisade
Lista över avvisade förfrågningar. Listan är ordnad efter startdatum för förfrågan.
Avvisade förfrågningar visas bara när Visa avvisade förfrågningar högst upp på sidan är markerat.
Visa avvisade förfrågningar
Väljer om avvisade förfrågningar ska visas eller inte.
Godkänna och avvisa förfrånvaroförfrågningar
Förfrågningar kan godkännas en i taget genom att klicka på den gula kryssrutan för godkännanden eller den röda kryssrutan för avvisningar i kolumnen längst till vänster.
En godkänd förfrågan visas i tidrapporteringen och behandlas i beräkningen på samma sätt som en motsvarande frånvaro.
Efter godkännandet måste godkännandena ännu sparas genom att klicka på knappen Spara godkännanden.
Bekräftelse på avisning av förfrågan begärs, varefter bekräftelsen kommer att sparas utan separat sparning.
Ta bort godkännande av frånvaroförfrågning
Godkännandet kan tas bort genom att klicka på den gröna godkännanderutan.
Ta bort avvisande av frånvaroförfrågning
Du kan ta bort ditt godkännande genom att klicka på den röda avvisningsrutan.
Ta bort en frånvaroförfrågning
Om du vill ta bort en förfrågan markerar du raden för förfrågan och klickar på Delete-knappen på tangentbordet eller papperskorgsbilden till höger om raden.
Redigera en frånvaroförfrågan
En förfrågan kan öppnas för redigering genom att dubbelklicka på den eller genom att klicka på pennikonen till höger om raden. Redigering kräver redigeringsrättigheter för frånvaroförfrågningar.
Om saldouppföljning är aktiverat för den valda frånvarotypen kan du alltid se saldostatusen i redigeringsvyn, inklusive den förfrågan du vill redigera.
Om frånvarotypen har ej godkända förfrågningar i det gångna räknas de inte i ni saldot, men antalet ej godkända förfrågningar visas i redigeringsfönstret för förfrågningen.
Om du också har rättigheter att godkänna förfrågningar kan du även godkänna förfrågan när du sparar genom att klicka på knappen Spara och godkänn. Om du inte har rättigheter att godkänna visas inte knappen.
Lägg till en ny frånvaroförfrågan
Tryck på plusknappen i det nedre högra hörnet och lägg till informationen. I listan ser du bara de personer vars information du har rättigheter till.