Förlängning av en frånvaro med en annan frånvaro

Emilia åker på semester 3.7. - 30.7., men blir sjuk den 28.6. mitt i arbetsskiftet strax före semestern. Hon registrerar sig som sjuk sig med knappen "Ut sjuk", får ett läkarintyg från läkaren för resten av veckan och går direkt från sjukskrivning till semester enligt överenskommelse.

Med en avgångshändelse kan man automatiskt skapa frånvarodagar fram till nästa ankomsthändelse. I det här fallet registrerar händelsen Ut Sjuk resten av dagens timmar som sjuktimmar och de följande dagarna som sjukdagar.

Automatiska frånvarodagar som skapats med en avgångshändelse fungerar på följande sätt:

• Automatiska frånvarodagar skapas för normala arbetsdagar fram till nästa instämpling eller utstämpling.
• Automatiska frånvarodagar skapas inte för dagar med manuellt tillagda frånvaron.
• Manuellt tillagda frånvarodagar slutar inte skapandet av automatiska frånvarodagar, utan pausar det för manuellt tillagda frånvarodagar. Automatiskt genererade frånvarodagar fortsätter efter manuellt tillagda frånvarodagar,

Lägg till en utstämpling för det nästa frånvarot på en tom dag

Det enklaste sättet att ändra typ av frånvaro är att manuellt lägga till en ny avgångshändelse för en dag då det inte finns något skift enligt arbetsskiftsbestämningarna.

I det här exemplet är lördagar och söndagar sådana. En sådan dag visas i rött i arbetstidsuppföljningen, men eftersom avgångshändelsen inte börjar ett skift, och inga timmar eller flexsaldo registreras, påverkar det inte beräkningen av arbetstiden för den dagen.

Lägg till de andra frånvarodagarna för hand

Emilias förman registrerar semesterns början på lördagen den 1.7, då Emilia inte har någon arbetstid, genom att göra en "Ut semester"-stämpling där. Systemet tolkar detta som att sjukfrånvarot upphör och typen av frånvaro ändras till semesterfrånvaro från och med måndag.

Emilias sjukdom fortsätter dock och hon får ytterligare ett par dagars sjukskrivning på måndag. Därför börjar semestern först på onsdag 5.7.

Om det inte är möjligt att göra en registrering på en ledig dag kan frånvarodagarna också läggas till i arbetstidsuppföljningen manuellt. I det här fallet kan den ursprungliga händelsen som skapade frånvarodagarna ändras till önskad typ av avgångshändelse, och de mellanliggande avvikande frånvarohändelserna läggas till i systemet manuellt. Det kommer inte att finnas någon automatisk frånvaro för de dagar som har en manuellt tillagd frånvaro.