Lägga till och redigera händelser som förman

Lägga till och redigera händelser som saknas eller är ogiltiga

Ibland glöms arbetstidsregistreringen bort eller så trycker man på fel knapp av misstag. I det här fallet måste korrigeringen göras i arbetstidsuppföljningvyn.

Du kan läsa mer om olika felsituationer och hur du korrigerar dem i artikeln Korrigering av felaktiga arbetstidsregistreringar.

Ankomst-, avgång-, och frånvarohändelser har olika information som ska matas in. Både datum och tid anges för ankomst- och utgångshändelser. Frånvaron är per dag och ingen separat tid anges för dem.

Tiderna anges i regel i tt.mm format, inte med decimaler. Till exempel betecknas en ökning av arbetstiden med 1,75 timmar som 01.45.

Kontrollera händelser

  1. Öppna webbläsarvyn, klicka på ditt namn i det övre högra hörnet och klicka på Arbetstidsuppföljning i menyn som öppnas.
  2. Sök efter händelser för den tid du vill.
  3. Personer med saknade eller felaktiga händelser är markerade med rött. Dubbelklicka på önskad person.
  4. I rutan som öppnas är dagar med saknade eller felaktiga transaktioner markerade med rött. Dubbelklicka på den dag du vill ha.
  5. I den öppnade rutan kan du se dagens händelser.

Därefter kommer redigering och tillägg av händelser att ske enligt följande.

Lägga till en händelse

  1. Tryck på +-knappen i fönstrets nedre högra hörn eller högerklicka i den nedre rutan och välj Lägg till händelse i menyn som öppnas.
  2. Välj en händelsetyp och lägg till datum, tid, och, om du vill, förklaring i fältet för tilläggsinformation.

Redigera en händelse

  1. Dubbelklicka på den händelse du vill ha eller högerklicka på händelsen i den nedre lådan och välj Redigera händelse från menyn som öppnas.
  2. Redigera önskat fält, vanligtvis händelsetyp eller tid.

Ta bort en händelse

  • Klicka på händelsen och tryck på knappen Delete på tangentbordet, eller högerklicka på händelsen i den nedre lådan och välj Radera händelse från menyn som öppnas.

Det är också möjligt att bara dölja händelsen från arbetstidsuppföljningen och lämna den synlig i vyn Händelser. Så här gör du:

  • Högerklicka på händelsen i den nedersta lådan och välj Radera händelse i arbetstidsberäkningen i menyn som öppnas.