Arbetsskiftsplanering
Arbetsskiftsplaneringsvy
I vyn för arbetsskiftsplanering kan skiftplaneraren planera skift för anställda. Planeringen förutsätter att personen under hanteringsrättigheter har rättigheten Redigera arbetsskiftsplan och rättigheter till de önskade användargrupper.
Lägga till en person i ett skift
Personer läggs till i skift genom att dra dem från arbetsskiftgruppslistan på vänster sida till önskat skift, antingen en person i taget eller per grupp.
- När hela arbetsskiftgruppen dras in i ett skift tilldelas personen den uppgift som valts under Standard uppgift för skiftet i hans/hennes personuppgifter .
- Om en person dras separat till ett skift blir deras uppgift standarduppgiften, när de dras till skiftets personlista.
- Om en person dras över en viss uppgift i skiftet, läggs de till till den uppgiften.
- Om en person inte har färdigheter för uppgiften, meddelar systemet om det, men personen läggs ändå normalt till i skiftet.
En persons uppgift inom ett redan planerat skift kan ändras genom att dra dem ovanpå den önskade uppgiften inom skiftet. Då ändras hans/hennes arbetsuppgift.
Lägga till frånvaro för en person
Det finns tre sätt att planera en persons frånvaro.
- Genom att dra honom/henne till frånvarorutan från arbetsskiftgruppslistan.
- Att dra honom/henne till frånvarorutan från ett redan planerat skift.
- Tryck på plusknappen i rubrikraden i Frånvaro-lådan.
Tilläggsinformation för de anställda
Det är möjligt att lägga till ytterligare information eller meddelanden i en persons arbetsskiftkalender för det planerade skiftet.
Meddelandets inmatningsfält kan öppnas antingen genom att dubbelklicka på personens namn på det planerade skiftet eller genom att välja Lägg till meddelande från menyn med tre punkter bredvid personens namn.
När du har sparat meddelandet måste ändringen ännu sparas i huvudfönstret i arbetsskiftplaneringsvyn. Meddelandet visas sedan i den anställdes kalendervy.
Publicera planen för de anställda
När en plan ändras är ändringarna inte omedelbart synliga för arbetarna.
Förändringen kan synliggöras för anställda ett skift i taget genom att klicka på publiceringsreglaget tillvänster om skiftnamnet.
Alla veckans skift kan publiceras på en gång genom att klicka på knappen Publicera alla . I det här fallet blir publiceringsreglaget för alla skift i veckan blått.
Efter det måste man ännu spara ändringarna med Spara-knappen innan de är synliga för anställda.
Funktioner på överstaraden
Spara och Avbryt
Alla ändringar måste sparas innan de träder i kraft. Spara-knappen sparar ändringarna och Avbryt-knappen avslår dem.
Publicera alla
Publicerar alla skift för veckan så att de är synliga för anställda.
Planeringsgrupper
Filtrera synliga skift efter planeringsgrupp. Om skift har filtrerats, visar knappen hur många grupper som visas. Om ingen grupp har filtreras bort, visar knappen inte något nummer.
Arbetstidsgrupper
Filtrera synliga skift efter arbetstidsgrupp. Om skift har filtrerats visar knappen hur många grupper som visas. Om inga grupper har filtrerats bort visas inte något nummer.
Uppgifter
Du kan använd växlingsknappen för att välja om du vill visa skiftens uppgiftsstatus.
Personer
Du kan använda växlingsknappen för att välja om du vill visa personer som är schemalagda för skift.
Kalenderval och navigeringspilar
I planeringsvyn visas skift alltid en kalendervecka i taget. Du kan gå direkt till önskad vecka genom att välja en dag med kalendervalet och klicka på förstoringsglasknappen.
Navigeringspilarna kan användas för att förflyttas till föregående och nästa kalendervecka.
Arbetsskiftsgrupper
Med arbetsskiftsgrupper kan personer grupperas enligt personer, som vanligtvis är på samma skift. Detta gör det enklare att lägga till personer som planerats tillsammans till skift.
Växlingsknapp för Personer
Välj om du bara vill visa namnen på grupperna eller även personerna i grupperna.
Växlingsknapp för Grupper
Välj om du vill visa personer efter grupp eller bara personer som en lista.
Filtrera grupper
Välj vilka skiftsgrupper som ska visas i skiftsgruppslistan.
Om skift har filtrerats, visar filterknappen hur många grupper som visas. Om inga grupper har filtreras bort kommer numret inte att visas.
Tre punkter bredvid en persons namn
Från menyn som öppnas kan du öppna personens färdigheter och planerade arbetsskift.
- Visa färdigheter: Visar en persons kompetenser. Om kompetenser har en giltighetsperiod visas även denna. En persons kompetens kan också ses när du håller muspekaren över personens namn i skiftgruppslistan.
- Visa planerade skift: Öppnar personens kalendervy, som visar de skift som planerats för dem.
Funktioner för det planerade skiftet
Växlingsknapp i skiftets rubsrikrad
Visa eller dölj skiftets plan för anställda.
Skiftets resursstatus för i rubriksraden för skiftet
I skiftinställningarna kan du ange hur många personer som behövs för skiftet. Rubriksraden för skiftet visar antalet personer som lagts till i skiftet och behovet av personer.
Om antalet personer som läggs till i ett skift är mindre än behovet, visas antalen i rött.
Om behovet av personer eller färdigheter för ett enskilt arbetsskift förändras, kan man ändra det genom att dubbelklicka på resurssituationen eller genom att klicka på de tre punkterna i arbetsskiftets rubriksrad och välja Redigera antalet personer i menyn.
Tre punkter i skiftets titelrad
Redigera antalet personer: Redigera antalet personer som behövs för ett skift eller antalet personer efter färdighet.
Ta bort alla personer: Tar bort alla planerade personer från skiftet.
Tre punkter vid namnet för den till skiftet planerade personen
Lägg till meddelande: Lägger till ett meddelande till personen för skiftet, som visas i den anställdes kalendervy.
Lägg till frånvaro: Lägger till en frånvaro för personen och tar bort dem från skiftet i fråga.
Frånvarolåda
Plus-knapp
Lägg till frånvaro för personen.
Tre punkter vid en frånvarande person
Ändra typ av frånvaro till en annan.
Skiftkalendervy
I skiftkalendern kan den anställde se de skift som planerats för honom eller henne och de meddelanden som lagts till i skiftet. Vyn kräver inga enskilda rättigheter, utan är tillgänglig för personen, då företaget har arbetsskiftsplanering i bruk
Planerade skift visas per kalendermånad.