Arbetstidsuppföljning

I arbetstidsuppföljningen ser du både arbetstidsregistreringar och de löneslag som beräknats utifrån dem, fördelade enligt person och arbetsskift. Även saldonas status och utveckling framgår av rapporten.

Dessutom sker här korrigeringar, tillägg, raderingar och godkännanden av arbetstidsregistreringar, samt eventuell export av data till lönesystemet. Rapporter kan skrivas ut och sparas.

Tidsintervallet för sökningen kan väljas fritt och sökningen kan begränsas utifrån olika grupper och individer. Användarens rättigheter till vyn kan begränsas i Personer-vyn under hanteringsrättigheter. Där kan man också välja, om användaren bara kan se eller även redigera arbetstidsinformationen.

Sökning

Fr.o.m och T.o.m: Appliceringsintervall i steg om minuter.
Föregående dag, Föregående vecka, Föregående 4 veckor, Föregående månad: Genvägar som ändrar sökintervallet till det tidsintervall som visas i knappen.
Personliga flexsaldodagar: På: Kolumnen Saldo visar det totala saldot. Av: Kolumnen Saldo visar förändringen i saldot för sökperioden.
Arbetstidsgrupp, Användargrupp, Avdelning, Person: Sökfiltreringsalternativ.
Visa godkända: På: Visar både accepterade och ej godkända skift. Av: Endast ej godkända skift visas.
Visa tomma kolumner: På: Alla arbetstidstyper (dvs. kolumner) som har definierats i systemet visas, även om de inte har några resultat för den sökperioden. Av: Endast kolumner med data under sökperioden visas.
Visa måltidspauser: På: Visar måltidspauser. Av: Inga måltidspauser visas. Valet påverkar inte beräkningsresultatet, i båda alternativen beaktas måltidspauserna i beräkningen.
Visa ofullständiga arbetsskift: På: Skift vars ankomsthändelse är före sökperiodens början eller avgångshändelsen efter sökperiodens slut visas också. Av: Ofullständiga skift i början eller slutet av sökperioden visas inte.
Sök händelser: Gör en sökning.
Förstoringsglasknapp: Dölj sökfältet.

Sökresultat

Arbetstidsrapportens vyer

Arbetstidsrapporten har tre nivåer: sammanfattning, skiftvy och händelsevy.
Som standard visas endast sammanfattningsvyn efter sökningen.
Skiftvyn öppnas genom att dubbelklicka på någon person.
På samma sätt kan man dubbelklicka på ett skift för att öppna händelsevyn.
När man dubbelklickar på en enskild händelse, får du upp händelsen för redigering, om du har rättigheter för det.
Vyn stängs via krysset i det övre högra hörnet av vyn.

Förstoringsglasknapp: Visa sökkriterier.
Spara godkännandena: Spara gjorda godkännanden.
Visa rapporten: Öppnar vyn från vilken man kan skriva ut eller spara rapporten, där du kan spara rapporten i csv-format. Filen kan sparas i pdf-format eller skrivas ut med hjälp av webbläsarens utskriftsfunktion. Om du vill öppna utskriftsvyn trycker du på ctrl-p (Windows) eller cmd-p (Mac).
Exportera data: Överföring av data till t.ex. lönesystem. Knappen visas bara om du har behörighet att exportera data.
Tider som decimaltal: På: Löneslag visas i decimalformat. Av: Löneslag visas i formatet hh.mm.ss, dvs. timmar, minuter och sekunder.
Visa totalt saldo: Visar det ackumulerade totala saldot för alla arbetstidstyper, för vilka arbetstidsgruppen har uppföljning för. Det totala saldot visas till höger om arbetstidstypen i fråga, i en egen kolumn. Undantaget är standardsaldot som visas i kolumnen Saldo, som inte påverkas av inställningen. Datan som visas i kolumnen Saldo väljs med hjälp av sökalternativet Personliga flexsaldodagar.
Visa exportstatus: Välj om kolumnen ska visas eller inte.
Visa dimensioner: Visar arbetstid med inriktning på dimensioner på den egna raden.
+-knappen: Lägg till en händelse.
--knappen: Ta bort händelse. En borttagen händelse kan inte återställas.

Redigering av arbetsskift och andra funktioner

Klicka för att välja arbetsskift. Använd knappen Byt arbetsskift för att byta skiftet till det du vill ha eller ändra på alternativhanteringen för skiftet.

Högerklicka på skiftet. Alternativen i menyn som öppnas:

Godkännande: Om skiftet har godkänts, godkännarens namn.
Lägg till händelse: Lägg till en händelse.
Byt arbetsskift: Du kan ändra skiftet till det du vill ha eller ändra alternativhanteringen för skiftet.
Visa beräkningsperioder: Visar hur beräkningsresultaten har erhållits, dvs. vilken arbetstidstyp som beräknats under vilken tidsperiod.
Ändra arbetsskiftets exportstatus som ej exporterad: Du kan markera ett skift som ej exporterat om det av misstag har exporterats. I detta fallet kommer den att exporteras på nytt om man väljer Exportera endast icke-överförda.

Redigering av händelser och andra funktioner

Klicka för att välja en händelse. Använd knappen Redigera för att öppna händelsen för redigering.

Högerklicka på händelsen. Alternativ i menyn som öppnas:

Godkännande: Om transaktionen har godkänts, godkännarens namn.
Redigera händelse: Öppna händelsen för redigering.
Lägg till händelse: Lägg till en händelse.
Ta bort en händelse från tidrapporten: Stäng av tidsspårning för händelsen. Därefter visas händelsen fortfarande i vyn Händelser, men inte längre i Tidsspårning.
Ta bort händelse: Ta bort händelsen. En borttagen händelse kan inte återställas.
Ändra händelsens exportstatus som ej exporterad: Du kan markera en händelse som ej exporterad, om den exporterades av misstag. I det här fallet kommer den att exporteras igen om man väljer Exportera endast icke-överförda.

Kolumner

Kolumnen längst till vänster visar information om godkännande och ändringar.

Grå: Händelsen eller alla händelser för en person eller ett skift har skapas med stämpelknappen.
Gul: Händelsen, eller en händelse för en person eller ett skift, har redigerats eller lagts till manuellt.
Grön: Händelsen eller alla transaktioner för personen eller skiftet har godkänts.

Den andra kolumnen frånvänster visar om data redan har överförts.

Kolumnen visas bara om systemet har konfigureringar för dataexport.
Grå: Data har inte exporterats.
Grön: Data har exporterats.