Registrering av arbetstid i webbläsaren
Arbetstiden kan registreras antingen på arbetstidsterminalen eller med en webbläsare. Vanligtvis görs registreringen genom att trycka på stämplingsknappen. Stämplingsknappar skräddarsys efter varje företags behov, så de är olika för varje företag.
Knapparnas synlighet kan väljas enligt arbetstidsgrupp, så att olika knappar kan visas för olika grupper. På detta vis fås vyn så enkel som möjligt för alla.
Dessutom kan vissa knappar helt uteslutas från vyn för att manuellt läggas till av administratörer.
Registrering av arbetstid
Föregående
Visar tid och händelsetyp för den föregående stämplingen.
Om en person i sina personuppgifter har rätt att se sina egna händelser (Granska egna arbetstidshändelser eller Redigera egna arbetstidshändelser), öppnas då man klickar på raden en händelsehistorik, där personen kan se de arbetstidsregistreringar som han eller hon redan har gjort.
Stämplingsknappar
Knapparna är skräddarsydda för varje företag, så de är olika för varje företag.
Lägg till frånvaroförfrågan
Om en person har rättigheten Lägg till egna förfrågningar kan hon eller han lägga till en ny förfrågning från knappen Lägg till frånvaroförfrågan.
Hantering av frånvaroförfrågningar är en funktion med tilläggsavgift. Därför syns knappen enbart om frånvaroförfrågningsfunktionaliteten är aktiverad för företaget.
Visa mina händelser
Om en person har rätt att se sina egna händelser (Granska egna arbetstidshändelser eller Redigera egna arbetstidshändelser), öppnas en händelsehistorik då man klickar på knappen, där personen kan se de arbetstidsanteckningar som han eller hon redan har gjort.
Visa mina frånvaroförfrågningar
Visar personens frånvaroförfrågningar.
Visa och redigera händelser
Från stämplingsvyn kan man flytta sig till att granska egna händelser genom att klicka på Föregående-raden eller knappen Visa mina händelser.
Om det inte går att klicka på Föregående-raden eller om knappen Visa mina händelser inte visas, har personen inte rättigheter att granska sina händelser.
Händelser visas kronologiskt från nyaste till äldsta. Genom att klicka på knappen Visa fler får man fram fler händelser.
Om en person har behörighet att redigera egna arbetstidshändelser (Redigera egna arbetstidshändelser) kan man klicka på händelseraden för att redigera eller ta bort händelsen. Dessutom finns det en +-knapp på raden Föregående händelser där du kan lägga till en ny händelse. Det finns också en knapp Lägg till händelse längst ner i vyn, som fungerar på samma sätt som +-knappen.
När man lägger till en ny händelse eller redigerar en befintlig händelsetyp kan man bara välja den typ av händelse som visas som en knapp i stämplingsvyn.
Visa och redigera frånvaroförfrågningar
Med knappen Visa mina förfrågningar kan du se dina frånvaroförfrågningar. Förfrågningar sorteras i öppna och godkända förfrågningar. Godkända förfrågningar visas också i arbetstidsuppföljningen.
Om personen har rättigheter att redigera förfrågningar (Lägg till egna förfrågningar) kan du klicka på förfrågan för att redigera eller ta bort den. Dessutom finns det en+-knapp i rubrikfältet Förfrågningar där man kan lägga till en ny förfrågan. Det finns också en knapp för att lägga till förfrågan längst ned i vyn.
Lägga till och redigera en frånvaroförfrågan
Frånvarots löneslag
De frånvaron, för vilken frånvaroförfrågningar kan göras, definieras enligt företag. Här väljer du vilken typ av frånvaro som du gör förfrågning för.
Från, Till
Längd för frånvaro.
Tilläggsinformation
I fältet Tilläggsinformation kan du ange ytterligare information om förfrågan till godkännaren.
Förfrågans längd
Systemet visar hur många dagar eller timmar av saldot som förfrågan förbrukar. Saldot uppdateras varje gång fr.o.m- eller t.o.m-datum ändras.
Totalt saldo
Det totala saldot visar hur mycket saldo som finns kvar efter att förfrågan har godkänts. Saldot uppdateras varje gång från- eller till-datum ändras.
Det totala saldot beräknas genom att från den pågående dagens saldo subtrahera den nya förfrågan, samt framtida godkända och öppna frånvaroansökningar
Om en person har frånvaroförfrågningar i det förflutna som inte är godkända, räknas de inte in i saldot förrän de har godkänts.
Spara och godkänn
Knappen Spara och godkänn visas om personen har rättighet att Godkänna egna förfrågningar. När man trycker på knappen sparas förfrågan och markeras som godkänd.
Spara
Spara sparar förfrågan. Statusen för begäran ändras till Öppen. Statusen ändras också till öppen när man redigerar en redan godkänd förfrågan.
Skapad, ändrad, godkänd
Visar vem som skapade förfrågningen, vem som redigerade eller godkände den och när det skedde.