Meddelanden

Du kan få meddelanden i programmet om valda förändringar. Meddelandena visas genom att klicka på klockikonen längst upp på sidan.

När klockikonen har en orange prick betyder det att du har nya eller olästa meddelanden. Om det inte finns någon orange prick har alla meddelanden lästs.

Meddelandevyn är indelad i två delar:

Nya – innehåller alla nya eller olästa meddelanden
Föregående – innehåller alla lästa meddelanden

Genom att klicka på ett meddelande får du mer information. Om du till exempel har fått ett meddelande om en ny frånvaroförfrågan, tar ett klick dig direkt till den aktuella frånvaroförfrågan.

Markera meddelande som läst eller oläst

Att klicka på ett oläst meddelande markerar det som läst och flyttar det till avsnittet Föregående.

Du kan även markera ett meddelande som läst genom att föra muspekaren över ett oläst meddelande och klicka på kuvertikonen som visas längst till höger – ett öppet kuvert betyder att det markeras som läst.

För att markera alla olästa meddelanden som lästa, välj Markera alla som lästa högst upp i meddelanderutan.

För att markera ett meddelande som oläst igen, för muspekaren över ett läst meddelande och klicka på det stängda kuvertet som visas till höger på raden – då markeras det åter som oläst.

Meddelandeinställningar

Från huvudmenyns Inställningar kan du välja vilka meddelanden du vill se. I inställningsvyn, välj Meddelanden.

Med valet Visa meddelanden kan du slå på eller av meddelanden om händelser. När alternativet är på, får du meddelanden endast om uppdateringar i programmets funktioner.

Med valet Skicka meddelanden via e-post får du samma meddelanden även till din e-post.

När Visa meddelanden är aktiverat, kan du:

Med Skicka meddelande för alla händelser få meddelanden om alla personers händelser som du har behörighet till
Med Skicka meddelande endast för mina händelser få meddelanden enbart om ändringar som gäller dig själv

Aktivering av e-postmeddelanden

Alternativet Skicka meddelanden via e-post kan bara tas i bruk om ditt användarnamn är en e-postadress.

Om ditt användarnamn inte är en e-postadress, så styr systemet dig till att byta användarnamnet till en e-postadress och bekräfta adressen med en kod.

Slå på Skicka meddelanden via e-post.
I fönstret som öppnas, ange din e-postadress som ditt nya användarnamn.
Välj Skicka verifieringskod.

Om du får ett meddelande som säger "Användarnamnet används redan"

Om e-postadressen redan används av en annan användare, prova en annan adress eller be din organisations administratör ta reda på vilken användare adressen är kopplad till.

Öppna din e-post och kopiera den sexsiffriga verifieringskoden i meddelandet.
Ange koden i fönstret Kontrollera din e-post.

Om du inte fick koden, klicka på Skicka koden igen.

När verifieringen är klar sparas e-postadressen som användarnamn och e-postmeddelanden aktiveras.

Obs! När ditt användarnamn ändras till en e-postadress loggar du i fortsättningen in i systemet med din e-postadress.