Arkivering av personer

När en persons anställning slutar kan deras uppgifter arkiveras på Personer-sidan utan permanent radering av data.

När en person arkiveras, syns deras uppgifter endast på listan över arkiverade personer på Personer-sidan. Personen syns alltså inte till exempel i arbetstidsuppföljningen, projektuppföljningen, skiftplaneringen eller frånvaroförfrågningar. Hen räknas inte heller som en fakturerbar aktiv användare.

Om man senare vill granska personens uppgifter, måste personen återaktiveras.

Arkivering av en person

Välj önskad person från personlistan till vänster.
Tryck på länken "Arkivera person". Då försvinner hen från listan över aktiva personer och flyttas till de arkiverade personerna.

Lista över arkiverade personer

Du kan se de arkiverade personerna genom att klicka på filterikonen ovanför personlistan. Ett av de val som visas är valet mellan aktiva och arkiverade personer.

Återaktivering av person

Du kan återaktivera en person genom att klicka på knappen "Återställ till aktiv" vid personens namn.