Godkännande och export av dynamiskt skapade frånvarodagar
För att underlätta användningen av systemet kan vissa avgångshändelser ställas in att automatiskt generera en frånvarodag tills nästa gång den anställde stämplar in. Vi kallar dessa dynamiskt skapade frånvaron.
Erik Exempelarbetare går på semester från och med 10.7. I slutet av skiftet före semester stämplar han ut sig själv med knappen Ut/semester.
Systemet börjar generera frånvarodagar för varje normal arbetsdag som inte har några andra händelser. Skapandet av frånvarodagar fortsätter fram till nästa ankomst- eller avgångshändelse.
På arbetstidsrapporten har dynamiskt skapade händelser ett streck i kolumnen för godkännanden, och kan inte godkännas direkt.
Godkännande hanteras genom att godkänna avgångshändelsen som har skapat frånvaron. När avgångshändelsen har godkänts hanteras även de frånvarodagar som skapats dynamiskt av avgångshändelsen som godkända i arbetstidsexporten.
När en dynamiskt skapad frånvaro har exporterats genom att trycka på knappen Exportera data låses frånvaron som en fast frånvarodag. Efter detta påverkas den inte längre längre av redigering av avgångshändelsen.
Frånvarohändelser som ersatt dynamiskt skapade händelser kan redigeras på samma sätt som vanliga frånvarodagar.