Spara och skriva ut arbetstidsuppföljningens rapporter

Vyer

I Arbetstidsuppföljningssektionen hittar du tre olika utskrivbara rapporter. Rapporterna ändras beroende på vilken vy som är öppen i själva arbetstidsuppföljningsfönstret.

  1. Arbetstidssammanfattning för hela perioden
  2. Daglig sammanställning av arbetstiden per person
  3. Händelserapport per person och dag

Rapporterna för de nedre nivåerna får du upp genom att dubbelklickar på en person eller dag på den föregående nivån.

Du kan stänga vyn genom att klicka på krysset i vyns övre högra hörn.

Tidsformat

Det finns två alternativ för att visa timmar:

  • Timmar, minuter och sekunder (tt.mm.ss)
  • Timmar i decimaltal

Om du vill välja vilket format som ska visas väljer du Tid decimaler. Det valda formatet används också för att skriva ut och spara rapporter.

Utskrift och lagring

Utskrifts- och sparningsvyn öppnas genom att klicka på knappen Visa rapporten.

PDF- och csv-rapporter har också samma tre alternativ. När du trycker på knappen Visa rapporten  ändras den rapport du skriver ut och sparar beroende på vilken information som visas.

Utskrift

Du kan skriva ut rapporten med hjälp av webbläsarens utskriftsfunktion antingen genom att trycka  på Ctrl-P (Windows) eller Cmd-P (Mac) eller genom att välja Skriv ut i webbläsarmenyn  .

Sparande

CSV-fil

Du kan spara rapporten i ett csv-format som Excel förstår genom att klicka på knappen Spara CSV.

I vissa fall konverterar Excel automatiskt timmar till dagar när du öppnar csv-filen direkt. I det härfallet måste du använda importfunktionen för att öppna filen i Excel. Instruktioner hittar du här: Importera enCSV-fil till Excel.

PDF

Rapporten kan sparas i pdf-format med hjälp av webbläsarens utskriftsfunktion.

  1. Tryck på Ctrl-P (Windows) eller Cmd-P (Mac)
  2. Välj Spara som PDF som skrivare