Närvaroinformation
Från närvaroinformationvyn kan man följa upp om personer redan har kommit till jobbet eller är borta. Närvaroinformationen baseras på varje persons senaste registrering. Man ser bara de personer vars information man har rättigheter till.
Kolumndata
Genom att klicka på kolumnrubriken kan man sortera de flesta kolumnerna i stigande eller fallande ordning. Med hjälp av detta kan man till exempel sortera alla närvarande och frånvarande efter varandra.
Statusinformation
In: Den senaste stämplingen är en instämpling och det är mindre än 24 timmar sen den registrerades.
Ut: Den senaste stämplingen är en utstämpling.
Osäker: Den senaste stämplingen har ingen riktning (till exempel en projekt- eller arbetsfasregistrering) eller är en instämpling som har registrerats mer än 24 timmar sedan, eller är en frånvaroförfrågning.
Tid
Datum och tid för händelsen. Om händelsen är en heldagsfrånvaro eller frånvaroförfrågning är tiden 00:00.
Senaste händelse
Den senaste händelsens typ.
Extra registrering
Om händelsen har en arbetsfas- eller projektregistrering visas de här.
Händelseplats
I fjärregistreringen kan man även spara platsinformation. Om platsen har sparats visas i kolumnen en platsikon, som öppnar kartvyn då man klickar på den.
Om händelsen har lagts till manuellt är händelseplatsen tom tom.
Plats
I fjärregistreringen kan man även spara platsinformation. Om platsen har sparats visas i kolumnen en platsikon, som öppnar kartvyn då man klickar på den.
Intervall för uppdatering
Vyn kan uppdateras automatiskt med önskat intervall genom att skriva önskat antal minuter under Uppdateringsintervall.
Om ingetuppdateringsintervall anges uppdateras närvaroinformationen endast när sidan uppdateras manuellt.
Utskrift
Närvarodata kan skrivas ut eller sparas i pdf-format från knappen Skriv ut.