Arbetstidsuppföljning

I arbetstidsuppföljningen ser du både arbetstidsregistreringar och de löneslag som beräknats utifrån dem, fördelade enligt person och arbetsskift. Även saldonas status och utveckling framgår av rapporten.

Dessutom sker här korrigeringar, tillägg, raderingar och godkännanden av arbetstidsregistreringar, samt eventuell export av data till lönesystemet. Rapporter kan skrivas ut och sparas.

Tidsintervallet för sökningen kan väljas fritt och sökningen kan begränsas utifrån olika grupper och individer. Användarens rättigheter till vyn kan begränsas i Personer-vyn under hanteringsrättigheter. Där kan man också välja, om användaren bara kan se eller även redigera arbetstidsinformationen.

Sökning

Fr.o.m och T.o.m: Appliceringsintervall i steg om minuter.
Skiftbaserad sökning: Om valet är på hämtas inte resultaten enligt händelserna utan enligt skiften. Då kommer även de skift som hör tillhör sökintervallets dagar, men vars händelser är utanför sökintervallets datum med i resultaten.
Visa arkiverade: Om valet är på, kommer även de personer som är arkiverade i Personer-vyn med i rapporten.
Endags sökning: Sökningens gör enbart enligt Fr.o.m-datumet.
Föregående dag, Föregående vecka, Föregående 4 veckor, Föregående månad: Genvägar som ändrar sökintervallet till det tidsintervall som visas i knappen.
Personliga flexsaldodagar: På: Kolumnen Saldo visar det totala saldot. Av: Kolumnen Saldo visar förändringen i saldot för sökperioden.
Arbetstidsgrupp, Användargrupp, Avdelning, Person: Sökfiltreringsalternativ.
Sök händelser: Gör en sökning.
Förstoringsglasknapp: Dölj sökfältet.

Sökresultat

Arbetstidsrapportens vyer

Arbetstidsrapporten har tre nivåer: sammanfattning, skiftvy och händelsevy.
Som standard visas endast sammanfattningsvyn efter sökningen.
Skiftvyn öppnas genom att dubbelklicka på någon person.
På samma sätt kan man dubbelklicka på ett skift för att öppna händelsevyn.
Person skift eller händelse väljs med ett klick. De öppnade vyerna uppdateras att motsvara valet.
Kolumnerna för löneslagen kan flyttas i önskad ordning genom att dra dem. Om ordningen ändras dyker valet "Kolumner i alfabetisk ordning" i övre högra hörnet av sammandragsvyn.
När du dubbelklickar på en enskild händelse, får du upp händelsen för redigering, om du har rättigheter för det.
Vyn stängs via krysset i det övre högra hörnet av vyn.
De två första kolumnerna till vänster om personnumret eller datumet visar exportstatus och godkännandestatus för händelsen, skiftet och personen.

Förstoringsglasknapp: Visa sökkriterier.
Spara godkännandena: Spara gjorda godkännanden.
Visa rapporten: Öppnar vyn från vilken man kan skriva ut eller spara rapporten, där du kan spara rapporten i csv-format. Filen kan sparas i pdf-format eller skrivas ut med hjälp av webbläsarens utskriftsfunktion. Om du vill öppna utskriftsvyn trycker du på ctrl-p (Windows) eller cmd-p (Mac).
Exportera data: Överföring av data till t.ex. lönesystem. Knappen visas bara om du har behörighet att exportera data och systemet har bestämningar gjorde för export.

Skjutreglagen för modifiering av vyn

Sjukreglagena för modifiering av arbetstidsrapportvyn är synliga på den översta raden när sökningen är stängd. De reglagen som inte ryms bredvid varandra kommer fram när du klickar på knappen med en dubbelpil uppe i högra hörnet. Valen påverkar inte beräkningen, enbart hur resultaten visas.

Tid i decimalform: På: Löneslag visas i decimalformat. Av: Löneslag visas i formatet hh.mm.ss, dvs. timmar, minuter och sekunder.
Ogranskade: Ogranskade (gul eller vit ikon) händelser visas.
Granskade: Granskade (blå ikon) händelser visas:
Godkända: Godkända (grön ikon) händelser visas.
Exportstatus: Välj om kolumnen ska visas eller inte.
Dimensioner: Visar arbetstid med allokering på dimensioner på en egen rad under personen och skiftet.
Måltidspauser: På: Måltidspauser visas. Av: Måltidspauser visas inte.
Totalt saldo: Visar det ackumulerade totala saldot för alla arbetstidstyper, för vilka arbetstidsgruppen har uppföljning för. Det totala saldot visas till höger om arbetstidstypen i fråga, i en egen kolumn med tre stolpar.
Totalt flexsaldo: På: Visar det totala flexsaldot från personens startdatum för flexsaldo i kolumnen med tre stolpar. Av: Visar bara sökperiodens förändring i saldot.
+-knappen: Lägg till en händelse.
--knappen: Ta bort händelse. En borttagen händelse kan inte återställas.

Händelsernas godkännande- och exportstatus

Kolumner

Kolumnen längst till vänster visar information om godkännande och ändringar.

Grön: Händelsen eller alla transaktioner för personen eller skiftet har godkänts.
Blå: Händelsen eller alla transaktioner för personen eller skiftet har granskats.
Gul: Händelsen, eller en händelse för en person eller ett skift, har redigerats eller lagts till manuellt.
Grå: Händelsen eller alla händelser för en person eller ett skift har skapas med stämpelknappen.
Vit bakgrund med streck: Händelsen har skapats dynamiskt med en händelse eller automatiskt, och den kan inte direkt godkännas eller redigeras

Den andra kolumnen frånvänster visar om data redan har överförts. Kolumnen visas bara om systemet har konfigureringar för dataexport.

Grå: Data har inte exporterats.
Grön: Data har exporterats.

Redigering av skift och händelser

Redigering av arbetsskift

Klicka för att välja arbetsskift. Använd knappen Byt arbetsskift för att byta skiftet till det du vill ha eller ändra på alternativhanteringen för skiftet.

Högerklicka på skiftet. Alternativen i menyn som öppnas:

Godkännande: Om skiftet har godkänts, godkännarens namn.
Lägg till händelse: Lägg till en händelse.
Byt arbetsskift: Du kan ändra skiftet till det du vill ha eller ändra alternativhanteringen för skiftet.
Visa beräkningsperioder: Visar hur beräkningsresultaten har erhållits, dvs. vilken arbetstidstyp som beräknats under vilken tidsperiod.
Markera arbetsskiftet som ej exporterad: Du kan markera ett skift som ej exporterat om det av misstag har exporterats. I detta fallet kommer den att exporteras på nytt om man väljer Exportera endast icke-överförda.

Redigering av händelser

Klicka för att välja en händelse. Använd knappen Redigera för att öppna händelsen för redigering.

Högerklicka på händelsen. Alternativ i menyn som öppnas:

Godkännande: Om transaktionen har godkänts, godkännarens namn.
Redigera händelse: Öppna händelsen för redigering.
Lägg till händelse: Lägg till en händelse.
Ta bort händelse: Ta bort händelsen. En borttagen händelse kan inte återställas.
Markera händelsens som ej exporterad: Du kan markera en händelse som ej exporterad, om den exporterades av misstag. I det här fallet kommer den att exporteras igen om man väljer Exportera endast icke-överförda.